メールソフトの上手な使い方！
〜フォルダとメッセージルールの使い方〜
MLに入会すると、いろんな人から、一気にメールが沢山くることがあります。そうすると、『受信トレイ』がごちゃごちゃになって、悲しいことになると思います。で、MLから届いたメールと、そうでないメールを分類したくなると思います。
そこで、届いたメールを自動的に分類する方法をお教えします。(^^)
メールソフトを利用している人は、おそらくマイクロソフト社製のOutlook Expressを利用している人が多いと思います。
そこで、簡単に2000年10月時点で最新版のOutlook Express5(WebブラウザのInternet Explorer5.5にアップデートしたら自動的にこのバージョンとなっている)を例として図で説明します。
古いバージョンをご利用中の方は最新版にアップデートされることをおすすめします。
最新版は、Microsoftのダウンロードサイトや、各Internet系雑誌の付録などから取得できます。
家からインターネットにアクセスし、テレホウダイの契約を行っていない場合は、 CD-ROM を申し込むほうが安上がりかもしれません。(^^;
| 1.[ファイル]->[フォルダ]->[新規作成]を選択 |
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2.ローカルフォルダを選択し、フォルダ名を入力しOKを押下する。
(今回はロコポイントと入力してみます。)
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3.下図のようにローカルフォルダの下にロコポイントというフォルダが作成されます。
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4.[ツール]->[メッセージルール]->[メール]を選択
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5,新規のメールルール作成画面が表示される。
・ ルールの条件に『件名に指定した言葉が含まれる場合』をチェックする。
・ルールのアクションを選択に『指定したフォルダに移動する』をチェックする。
・ルール名に『ロコポイント』と入力する。
このときはまだ、OKを押下しない！
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6.ルールの説明の入力
ルールの説明に表示された『指定した言葉』をクリックし、単語入力を行う。
倶楽部ロコポイントからのメールは、毎回件名に
『[locopoint:99999] XXXXX』
となっているので、
『[locopoint:』
と入力し、追加を押下し、更にOKを押下する。
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7.ルールの説明に表示された『指定したフォルダ』をクリックし先ほど作成した『ロコポイント』というフォルダを選択しOKを押下する。
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8.そうすると、新規のメールルールの、『3.ルールの説明』部分が下図のようになるのでOKを押下する。
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9.メッセージルールには、『ロコポイント』という文字が表示される。
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10.次回メールが届くと、自動的に『ロコポイント』というフォルダにメールが移動される。
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11.『ロコポイント』フォルダを選択すれば届いたメールが見れる。
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これで、仕事のメールと遊びのメールを自動的に分割することができます。
基本的にその他のメールソフトにも同様の機能があります。
Netscape Messengerを利用している場合は、
[編集]->[メッセージの振り分け]
を選択し同様の操作を行います。
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